Google Apps (無償版) 入門の入門

akaato.com ドメインを取って、Google Apps を始めました。

• 絳アト日記: Google Apps を始める 1 — ValueDomain でドメイン取得
• 絳アト日記: Google Apps を始める 2 — Google Apps の登録
• 絳アト日記: Google Apps を始める 3 — Gmail の設定

設定を一通り終えましたが、初めて使うサービスですので手さぐり状態です。私も初心者ですが、初心者なりに Google Apps の「入門の入門」記事を書いてみます。

コアサービス

Google Apps ではほぼ全ての Google サービスを使うことができます。その中でも、特に Google Apps で一括に設定できるコアなサービスがあります。

現在、そのコアなサービスは 6 つです。

• Gmail
• Google Calendar
• Google Docs
• Google Sites
• Google Talk
• Contacts

ダッシュボード

ダッシュボード (dashboard) に管理者アカウントでログインすると、使えるサービス一覧が表示されます。また、Google Apps 全体の設定を行なうことができます。

• http://www.google.com/a/your_domain.com

設定で重要なのは、ユーザー・アカウントの追加、グループの設定、コアサービスの設定の 3 つでしょう。

コア・サービスの設定は、ダッシュボードの「Service Settings」からサービスを選びます。

「Gmail」では、名前の表示を「姓、名」・「名、姓」で切り替えるオプションがあります。「Google Calendar」では、ドメイン外の人達にカレンダー情報を表示・改変させるオプションがあります。「Google Sites」には作ったページを Public にするオプションがあります。これらは一例です。詳しくは、実際に設定ページを開いてみて下さい。

コア・サービスへのログイン

コア・サービスへのログイン方法は 2 つあります。

1 つ目は、普通にサービスのログイン画面に行き、ユーザー名に「user@your_domain.com」と入力する方法です。

2 つ目は、Google Apps 用のログイン画面からログインする方法です。この場合、ユーザー名にドメインは入れません。つまり、ユーザー名は「user」と入力します。URL は以下の通りです:

• Gmail: http://mail.google.com/a/your_domain.com
• Google Calendar: http://www.google.com/calendar/hosted/your_domain.com
• Google Docs: http://docs.google.com/a/your_domain.com
• Google Sites: http://sites.google.com/a/your_domain.com
• Contacts: https://www.google.com/contacts/a/your_domain.com

コア・サービス以外へのログイン

普通にサービスのログイン画面に行き、ユーザー名に「user@your_domain.com」と入力すればログインできます。

参考サイト

• Google Apps for Teams - Google Apps ヘルプ